Formation Certification Qualiopi
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
28 heures (4 jours)Accessibilité
OuiFormation Certification Qualiopi
La formation "Formation certification Qualiopi" vous prépare à répondre aux exigences du référentiel Qualiopi pour garantir la qualité de vos actions de formation. En 4 jours intensifs, vous maîtriserez les critères clés et les étapes de la certification afin d’assurer la conformité de votre organisme. Cette formation vous offre les outils et méthodes nécessaires pour réussir votre certification et bénéficier des financements publics.
Objectifs de la formation
- Comprendre le contexte et maîtriser les exigences QUALIOPI
- Identifier les points de conformité nécessaires pour valider la certification.
- Identifier un organisme certificateur et réaliser les démarches d’inscription
- Connaitre le contexte et les exigences de l’audit Qualiopi
- Optimiser les processus internes
- Garantir la qualité des prestations
- Impliquer les équipes
- Préparer le dossier et l’audit de certification
- Assurer la pérennité de la certification
Profil des bénéficiaires
- Organismes de formation
- Centres de bilan de compétences
- Prestataires de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
- Consultants souhaitant obtenir ou renouveler la certification QUALIOPI ou renouveler la certification QUALIOPI
- L’organisme de formation doit détenir un numéro de Siret et de déclaration d’activité
Contenu de la formation
Jour 1 : Introduction au référentiel QUALIOPI, présentation des critères et indicateurs, évaluation des pratiques actuelles de l’organisme, et identification des axes d’amélioration.
- Jour 2 : Analyse approfondie des processus internes (accueil, suivi des bénéficiaires, évaluation des actions de formation), et définition d’un plan d’action pour répondre aux exigences QUALIOPI. Définition des actions à mener pour la création documentaire des processus.
- Jour 3 : Mise en place des procédures et outils nécessaires pour garantir la conformité avec les critères QUALIOPI (documentation, procédures internes, etc.), et accompagnement dans la création ou l’amélioration de ces outils. Point d’étape sur la création documentaire des processus.
- Jour 4 : Audit Blanc. Vérification des documents à fournir lors de l’audit QUALIOPI, finalisation du dossier de certification et recommandations pour maintenir la qualité sur le long terme.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques sous forme d’audit Blanc, mise en situation, permettant d’évaluer les acquis et l’atteinte des objectifs visés.
- Remise d’une attestation de compétences en fin de formation, précisant l’atteinte des objectifs visés.
Ressources techniques et pédagogiques
- Recueil des besoins et attentes, positionnement au moyen d’un audit effectué auprès du prescripteur et / ou du questionnaire préformation complété par le bénéficiaire Animation de la prestation, avec mise en œuvre des moyens matériels appropriés Pédagogie active, avec interactions et partage d’expérience Évaluation progressive des acquis et de l’atteinte des objectifs visés au moyen d’un audit Blanc. Remise de ressource(s) pédagogique(s) dématérialisée(s) Mise à disposition d’un drive partagé et d’une boite à outils (selon module) Compte-rendu / bilan à l’issue de l’action de prestation.
- Lorsque le prestataire de formation organise la prestation, il s’engage à mettre à disposition les moyens matériels nécessaires et l’environnement approprié au bon déroulement de l’action de formation. Lorsque la prestation se déroule au sein de locaux mis à disposition par le prescripteur ou le bénéficiaire, ce dernier doit s’assurer de remplir les obligations en terme d’accès et de sécurité et de mettre à disposition les moyens matériels nécessaires et l’environnement approprié au bon déroulement de l’action de formation (locaux ERP, accès PMR si nécessaire, salle dédiée à la formation, tables, chaises, vidéoprojecteur, tableau ou paper board, connexion internet, matériel informatique et audiovisuel si nécessaire, multiprises…).
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Ils sont fixés à 15 jours, mais peuvent être ramenés à un délai plus court, en fonction du caractère d'urgence de votre demande et de la disponibilité de nos équipes Modalités de réalisation : Module de prestation accessible en présentiel ou en distanciel. Modalités d’inscription : Sur simple demande, par mail ou par téléphone. Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap "Prendre en compte dans son organisation, ses pratiques la question du handicap, c’est favoriser l’égalité des chances !" Nous garantissons l’inclusion des personnes en situation de handicap au sein de notre établissement et conduisons au quotidien une réflexion sur notre organisation, nos "bonnes" pratiques pédagogiques. Nous travaillons à la mise en place de solutions adaptées et nous entourons de partenaires ressources, pour nous accompagner au mieux, lorsqu'un appui extérieur est nécessaire, et ce, afin de sécuriser le parcours de formation d’une personne en situation de handicap. Pour préparer au mieux notre intervention, nous vous remercions de nous faire part, en amont de la formation, de toutes informations nécessitant une adaptation de notre part. Interlocutrice handicap : Julie SOLERE : contact@celasolutionrh.fr Pour toutes informations complémentaires, n’hésitez pas à vous orienter vers nos partenaires ressources handicap : AGEFIPH : https://www.agefiph.fr/ Matériel requis lors de la formation : Pour les prestations en présentiel, réalisées dans des locaux mis à disposition par nos soins ou en INTRA les participants sont invités à disposer de leur propre matériel (bloc papier, stylos, ordinateur portable, tablette, si besoin ...). Pour les formations à distance, le bénéficiaire devra s’assurer au préalable de réunir les conditions matérielles nécessaires au bon déroulement de l’action de formation en classe virtuelle, à savoir : Être équipé d’un ordinateur (téléphone non recommandé), d’une caméra fonctionnelle et d’enceintes ou haut-parleurs, mais également d’un micro, afin de faciliter les interactions. Disposer d’une bonne connexion internet et s’assurer que l’outil de visioconférence proposé a été installé au préalable et fonctionne correctement. Documents contractuels Toutes les actions de formation dispensées par l’organisme de formation CÉLA SOLUTION RH font l’objet d’une proposition de prestation (devis), d’un contrat individuel de prestation. Ces documents sont accompagnés du règlement intérieur, des conditions générales de vente et de service. Les points forts de la prestation Prestation action : offre une expertise spécialisée, une formation sur mesure, et une optimisation des processus internes, tout en assurant un suivi pour garantir la pérennité de la qualité et de la conformité des prestations. Apports théoriques et méthodologiques illustrés au moyen de mise en situation.